Важливо пам’ятати, що вибір програмного забезпечення залежить від конкретних задач, які потрібно оптимізувати. Саме тому рекомендуємо орієнтуватися на систему обліку, яка найкраще відповідає вашим бізнес-потребам і сприяє автоматизації процесів.
Головні особливості програмних продуктів BAS
Програмне забезпечення для автоматизації бізнесу (Business Automation Software) – набір інструментів, які спрощують виконання різноманітних бізнес-процесів, дозволяючи компанії працювати більш ефективно та приймати управлінські рішення вчасно.
Для чого використовують програми BAS:
- Аналіз рентабельності бізнесу.
- Впровадження автоматизованого обліку та електронного документообігу.
- Оптимізація процесів управління витратами.
- Планування діяльності підприємства.
- Оцінка виконаної роботи (зокрема продажів).
- Співпраця з партнерами: постачальниками, клієнтами та іншими організаціями.
Фахівці компанії Медіа Сервіс готові надати консультацію та допомогти обрати найкращий програмний продукт з урахуванням ваших потреб. Вибір залежить від багатьох факторів, таких як:
- кількість користувачів, які працюватимуть з програмою;
- специфіка вашого бізнесу;
- індивідуальні побажання та вимоги.
Програми автоматизації включають комплексні рішення для підприємств будь-якого розміру та галузі, що дозволяє максимально ефективно інтегрувати їх у роботу компанії.
Основні нюанси вибору BAS
Програми Business Automation System (BAS) створені для комплексної автоматизації бізнес-процесів на підприємствах будь-якого масштабу та сфери діяльності. Незалежно від того, чи це невелика торгова точка, проєктна організація або великий виробничий холдинг, BAS допоможе оптимізувати операційну діяльність.
Перед тим як купити BAS, варто врахувати декілька ключових моментів:
- Програмні продукти побудовані на основі технологічної платформи Business Automation Framework (BAF) та конфігурацій, що адаптуються під потреби користувача. Платформа BAF є універсальною для всіх програм BAS, але кількість конфігурацій досить велика (наприклад, «Бухгалтерія», «Малий бізнес», «Роздрібна торгівля» тощо).
- Під час придбання програмного продукту BAS ви отримуєте платформу BAF, конфігурацію та ліцензію на одне робоче місце. Якщо для роботи в системі потрібно підключити кілька користувачів, додаткові ліцензії можна придбати окремо.
Єдина технологічна платформа забезпечує високу продуктивність, масштабованість і надійність програмного забезпечення для будь-якого рішення BAS.
Після ознайомлення з основною інформацією можна перейти до вибору потрібної конфігурації. Всі конфігурації BAS розподіляються на три основні категорії:
- програми для масового використання;
- корпоративні рішення;
- галузеві конфігурації.
Найбільш популярними є продукти для масового використання. Вони мають стандартний набір функцій, які підходять для більшості бізнесів. Специфічний або галузевий функціонал у таких рішеннях відсутній, але за необхідності його можна розширити або доопрацювати.
Ключові відмінності та особливості базової версії та ПРОФ
Програми BAS можна умовно поділити на дві категорії: базові та професійні. Ось основні відмінності між ними:
- Базова версія підходить для малих підприємств, де програмою користується лише один співробітник, а її функціоналу достатньо для виконання основних завдань. Такі програми неможливо доопрацювати, і вони не підтримують роботу в мережі.
- Професійні версії призначені для більш масштабних компаній, де бізнес може розвиватися, і з’явиться потреба у модифікації функціоналу. Такі продукти можуть підтримувати великий потік користувачів і дають можливість працювати через веб-клієнт.
Важливо зазначити, що користувачі базової версії можуть перейти на ПРОФ-версію за вигідними умовами, сплативши лише різницю в ціні між цими двома варіантами.
Типи програм BAS, які можна придбати
Медіа Сервіс пропонує купити BAS різноманітних видів для автоматизації бізнес-процесів. Наприклад, BAS Бухгалтерія забезпечує ефективний облік фінансів та податків. BAS Комплексне управління підприємством оптимізує управління фінансами, виробництвом, продажем та складом. BAS Роздрібна торгівля автоматизує облік та управління товарними запасами. Для малого бізнесу пропонується BAS малий бізнес. BAS ERP оптимізує роботу середніх та великих компаній. Спеціалізовані продукти, такі як BAS АГРО. ERP та BAS Медицина, автоматизують облік в агробізнесі та медичних установах. Інші рішення охоплюють управління автотранспортом, холдингами та паливними підприємствами.
Оренда програмних рішень BAS
Якщо ваш бюджет для автоматизації бізнесу обмежений і вам підходить основний функціонал продуктів BAS, розгляньте варіант оренди програм BAS. Це рішення стане ідеальним для малих підприємств і дозволить вам управляти бізнесом з будь-якої точки світу. Важливою умовою є наявність стабільного інтернет-з’єднання.
Хмарна версія BAS функціонує так само як і стандартні програми BAS, але з однією відмінністю: усі ваші дані зберігаються не на локальному комп’ютері, а на віддаленому сервері. Таке рішення передбачає щомісячну плату оренди постачальнику послуг.
Оренда BAS дозволить вам заощадити на впровадженні та обслуговуванні програмного забезпечення. Спеціалісти компанії, яка надає цю послугу, займуться адмініструванням, оновленням програм і резервним копіюванням баз даних.
Медіа Сервіс – це українська компанія, що пропонує комплексні рішення для автоматизації бізнес-процесів підприємств будь-якого масштабу та галузі. Ми маємо 20-річний досвід роботи на ринку та пропонуємо широкий спектр послуг, включаючи:
