“Кумпель-маркет” – магазин продуктів та напоїв від ТМ “Кумпель”. Заклад знаходиться в центрі міста, поряд з рестораном “Кумпель”.
Перед відкриттям магазину керівництво вирішило максимально спростити ведення оперативного обліку, для чого потрібна була програма автоматизації. Звернутись за допомогою вирішили до спеціалістів компанії “Медіа Сервіс”, яка має значний досвід в сфері впровадження облікових систем в торгових закладах.
Під час обговорення потреб замовника були визначені основні завдання, які має вирішувати майбутня облікова система:
- реалізація товарів, взаєморозрахунки з покупцями та контрагентами;
- підключення торгового обладнання;
- передача даних з магазину в головний офіс компанії.
З подібними завданнями найкраще справляється програма “Роздріб”. Саме вона була придбана і встановлена в магазині, спеціалісти компанії-виконавця налаштували систему, ввели початкові дані для ведення обліку, провели навчання користувачів. Завдяки функціональним можливостям програмного продукту і невеликим доробкам стало можливо:
- фіксувати прихід товарів від контрагента на склад магазину;
- вести взаєморозрахунки з контрагентами та клієнтами;
- повернення товарів від покупців, включаючи повернення після закриття касової зміни;
- оформлення чеків продажу, прибуткових і видаткових касових ордерів;
- формувати зведений звіт по контрольно-касової машині з урахуванням повернутих товарів в кінці зміни;
- вести облік в розрізі двох юридичних осіб;
- працювати з еквайринговими системами, вести облік оплат товарів по платіжних картках;
- передавати дані в керівну програму “Роздріб”, установлену в головному офісі компанії.
До облікової системи підключене і налаштоване наступне торгове обладнання:
- сканер штрих-кодів Motorolla;
- касовий апарат Марія з модемом;
- ваги Digi;
- принтер чеків Zebex;
- принтер для друку етикеток Zebra.
Завдяки впровадженню автоматизованої системи ведення обліку обслуговування клієнтів проводиться швидко, дані про продажі оперативно поступають у головний офіс, що дозволяє ефективно планувати закупівлі товарів та отримувати дані по доходах торгової точки.
У планах компанії – розширення торгівельної мережі “Кумпель-Маркет” до 10 магазинів.
