Переваги програмного забезпечення «BAS Управління автотранспортом Стандарт»
Конфігурація «BAS Управління автотранспортом Стандарт» для України – ефективне рішення для логістичних компаній та автотранспортних підрозділів підприємств, що прагнуть до автоматизації та прозорості процесів. Ця програма для перевізників надає повний контроль над операціями в автотранспортній галузі, забезпечуючи точність та зручність управління.
Основні переваги «BAS Управління автотранспортом Стандарт»:
- Гнучкий довідник розцінок із розширеними можливостями для налаштування співпраці з контрагентами: маршрути, моделі транспорту, графіки водіїв тощо.
- Пакетний друк документів: швидке формування подорожніх листів та інших нормативних форм.
- Автоматизація вантажних перевезень на різних рівнях деталізації.
- Управління пасажирськими перевезеннями та їх оптимізація.
- Синхронізація з «BAS Бухгалтерією», що спрощує облік і взаємодію між відділами.
- Індивідуальні налаштування графіків водіїв та автоматичний розрахунок зарплати.
- Складський облік та інвентаризація для ефективного управління запасами.
Гнучка структура дозволяє адаптувати програму під потреби логістичних компаній, автопарків або перевізників – як вантажних, так і пасажирських. У разі потреби модулі можна вимкнути чи доопрацювати під індивідуальні бізнес-завдання.
Функціонал «BAS управління автотранспортом Стандарт»
Управління автопарком
Система дозволяє вести облік транспортних засобів та їх документації, водіїв та обладнання. Забезпечується контроль термінів дії документів, технічного обслуговування (ТО) транспортних засобів. Можна налаштовувати параметри ТО: пробіг у кілометрах, кількість мотогодин тощо.
Управління замовленнями та диспетчеризація
Здійснюються облік та управління замовленнями з урахуванням адрес, часових проміжків та характеристик доставок включно з вантажами. Формується щоденна рознарядка, а також маршрутні листи.
Облік подорожніх листів
Система дозволяє створювати подорожні листи для легкових, вантажних авто, міжміських автобусів, будівельної та ремонтної техніки.
Облік роботи транспортних засобів
Забезпечується облік різних видів пального та мастильних матеріалів для кожного автомобіля. Система відстежує планові та фактичні витрати пального, забезпечує інвентаризацію на різних етапах діяльності.
Ремонт та технічне обслуговування
Виконується облік планових і фактичних ремонтних робіт, витрат на запчастини та техобслуговування. Підтримується облік ремонтів як на власних СТО, так і на сторонніх ресурсах. Ведеться звітність щодо кожного транспортного засобу.
Аналіз ДТП і штрафів
Фіксація дорожньо-транспортних пригод із детальним описом ситуації, пошкоджень, причин та страхових виплат. Додатково ведеться облік порушень водіїв, сум штрафів та статистики їх оплати.
Складський облік
Забезпечується управління запасами пального, мастильних матеріалів, запчастин та витратних ресурсів. Контролюється надходження, витрати, переміщення та списання матеріалів. Відстежується рух запчастин і пального для кожного автомобіля.
Облік роботи водіїв
Система дозволяє вести табелювання робочого часу, встановлювати графіки роботи водіїв та розраховувати зарплату на основі відпрацьованих годин і тарифів. Заробітна плата може розраховуватись відповідно до вимог КЗпП України та інтегруватись у «BAS Бухгалтерію».
Розрахунки з контрагентами
Здійснюється автоматизація обліку тарифів на транспортні послуги, що дозволяє швидко формувати їхню вартість. Передбачається гнучке налаштування тарифів за контрагентами, маршрутами, моделями транспорту та супровідною документацією.
Аналіз доходів і витрат
Виконується детальний обрахунок витрат на пальне, мастильні матеріали, ремонт, списання шин та амортизацію. Формується аналітика руху коштів, а також надається статистика рентабельності транспортної діяльності.
Медіа Сервіс – це українська компанія, що пропонує комплексні рішення для автоматизації бізнес-процесів підприємств будь-якого масштабу та галузі. Ми маємо 20-річний досвід роботи на ринку та пропонуємо широкий спектр послуг, включаючи:
