Функціональні можливості програми «BAS роздрібна торгівля»
Аналіз продажів і формування замовлень постачальникам
Продажі аналізуються за вибраними користувачем аналітичними параметрами. Облік товарних залишків ведеться як за окремими позиціями, так і за їхніми характеристиками. На основі отриманих даних можна сформувати замовлення постачальнику, визначити дату надходження товару та запланувати оплату.
Моніторинг виконання замовлень постачальниками
У системі «BAS роздрібна торгівля» поповнення товарного запасу фіксується двома способами: шляхом ручного введення даних із рахунків постачальників або через автоматизоване відстеження виконання попередньо сформованих замовлень. При використанні другого методу програма генерує аналітичний звіт, який висвітлює ефективність співпраці з постачальниками, виявляючи невідповідності між замовленими та фактично отриманими товарами, а також фіксуючи випадки порушення строків доставки.
Багаторівнева система ціноутворення
Платформа пропонує гнучкі механізми встановлення роздрібних цін. Адміністрація головного офісу має можливість впроваджувати уніфіковані тарифи для усього торгівельного об’єднання, створювати цінові категорії для кластерів торгових точок або налаштовувати індивідуальні розцінки для кожного окремого магазину. Водночас керівники локальних підрозділів можуть отримати права на коригування вартості окремих категорій продукції.
При обробці нових постачань автоматично відстежуються коливання закупівельної вартості, що дозволяє своєчасно переглядати роздрібні ціни. Програмний комплекс містить алгоритми для калькуляції оновлених тарифів з урахуванням змін у закупівельній політиці. Функція відтермінованої активації нових цін забезпечує їх введення в оптимальний момент. Система також інтегрує засоби для виготовлення та друку цінників і етикеток як безпосередньо з модуля ціноутворення, так і через спеціалізований функціональний блок.
Каса та програми лояльності
«BAS Роздрібна торгівля» обладнана ергономічним та легким в опануванні робочим місцем касира (РМК) для проведення торгових операцій. Інтерфейс оптимізований для використання на компактних дисплеях та передбачає взаємодію через програмовану клавіатуру. Функціональні можливості РМК піддаються гнучкому налаштуванню, що дає змогу регулювати доступні касиру дії відповідно до корпоративних стандартів.
Програмне забезпечення дозволяє реєструвати продажі для різних юридичних осіб із формуванням фіскальних чеків на відповідному реєстраторі розрахункових операцій. Реалізована підтримка різноманітних форм розрахунку: готівкових платежів, безготівкових транзакцій через платіжні картки, кредитних операцій та розрахунків подарунковими сертифікатами. Система здійснює комплексний контроль грошового обігу, зокрема облік операцій поповнення каси для забезпечення розмінних коштів та часткового вилучення надлишків. Передбачається документування процедури інкасації готівки з торгової точки до банківської установи.
Гнучка система управління знижками
З програмою «BAS роздрібна торгівля» ви можете легко налаштовувати знижки відповідно до різних умов:
- загальної суми покупки;
- часу здійснення покупки;
- типу дисконтної картки;
- персональних даних покупця;
- певного відсотка від суми товарного рядка;
- акційних пропозицій у форматі «купи-отримай».
Для зручності всі умови надання знижок зібрані в окремому довіднику, що дозволяє одночасно застосовувати кілька різних правил. Система підтримує накопичувальні знижки з можливістю заміни чи збереження дисконтних карт при досягненні порогового рівня. Облік подарункових сертифікатів також інтегрований. Розрахунок знижок може виконуватись автоматично або вручну за командою користувача.
Контроль руху товарів у роздрібній торгівлі
Програма «BAS Роздрібна торгівля» забезпечує детальний аналіз усіх складських операцій. Оформлення повернень покупців і постачальникам, а також списання товарів можливе з зазначенням причин цих дій. Завдяки звіту за господарськими операціями користувач отримує повну картину втрат та їх причин у межах торгової діяльності.
Облік роботи персоналу
Система дозволяє планувати та фіксувати фактичний робочий час співробітників, а також здійснювати продажі з прив’язкою до конкретного продавця. Це дає змогу контролювати якість обслуговування та впроваджувати прозорі механізми мотивації для персоналу.
Комплексний аналіз торгової діяльності
Програма формує аналітичні звіти з можливістю гнучкого групування даних та детальних розшифровок за всіма типами операцій. У звітах представлені абсолютні та середні значення показників, їх динаміка та відносні коефіцієнти ефективності. Особливий акцент робиться на аналізі продажів: оцінюється результативність акцій, знижок, розпродажів, а також попит у різних товарних і клієнтських групах.
Технічна підтримка торгівельного обладнання
Система «BAS Роздрібна торгівля» повністю інтегрується з фіскальними реєстраторами, гарантуючи відповідність звітності чинному законодавству. Користувачі мають можливість індивідуально конфігурувати формати чеків для стрічкових принтерів та здійснювати розрахунки платіжними картками через вбудовану систему еквайрингу.
Синхронізація в розподілених системах обліку торгівлі
Програмне рішення «BAS Роздрібна торгівля» надає комплексне рішення для обміну даними у двох форматах: між різними магазинами та всередині окремої торгівельної точки. Децентралізована структура баз даних між торговими об’єктами гарантує надійну трансляцію інформації навіть при нестабільних засобах зв’язку. Розподілений механізм між операційними станціями ефективно регулює потоки даних від центрального сервера до касових пунктів, суттєво зменшуючи обсяг переданої інформації.
Інтерфейс
Програма має сучасний та зручний інтерфейс, який включає:
- великий шрифт;
- розширений робочий простір;
- зручне робоче місце касира;
- інтуїтивно зрозумілу навігацію: панель інструментів, панель відкритих вікон, меню розділів;
- доступ до повнотекстового пошуку, «Вибраного», меню функцій та історії із будь-якого вікна;
- зручний пошук у списках, можливість його налаштування.
Також є можливість додавати у «Вибране» як об’єкти, так і команди.
Робота в режимі тонкого клієнта та вебклієнта
«BAS Роздрібна торгівля» може працювати як у режимі тонкого клієнта, так і через web-клієнта на всіх робочих місцях.
«Медіа Сервіс» — будь-яке прикладне рішення для автоматизації бізнесу
Наша компанія пропонує ефективне програмне забезпечення для багатьох типів бізнесу. У нас ви можете як придбати повноцінний пакет програми, так і орендувати BAS, аби зрозуміти, чи підходить це рішення для вашої підприємницької діяльності. Звертайтеся та отримайте консультацію спеціалістів!
Медіа Сервіс – це українська компанія, що пропонує комплексні рішення для автоматизації бізнес-процесів підприємств будь-якого масштабу та галузі. Ми маємо 20-річний досвід роботи на ринку та пропонуємо широкий спектр послуг, включаючи:
