Медіа Сервіс – це українська компанія, що пропонує комплексні рішення для автоматизації бізнес-процесів підприємств будь-якого масштабу та галузі. Ми маємо 20-річний досвід роботи на ринку та пропонуємо широкий спектр послуг, включаючи:
Встановлення та адаптація BAS
Встановлення BAS є ключовим початковим кроком у створенні автоматизованої системи обліку на підприємстві.
⠀
⠀
Під час встановлення та початкових налаштувань програм BAS (Business Automation Software) клієнту варто врахувати декілька ключових аспектів для забезпечення безперебійної роботи системи:
⠀
1. Оцінка потреб бізнесу
◦ Аналіз бізнес-процесів: Перед встановленням важливо чітко розуміти потреби компанії та визначити, які саме функції системи BAS будуть використовуватися (наприклад, управління фінансами, запасами, або автоматизація продажів). Це допоможе налаштувати систему під конкретні вимоги та уникнути надмірної складності.
⠀
2. Інфраструктура та технічні вимоги
◦ Сумісність: Переконайтеся, що сервери, мережі та робочі станції відповідають технічним вимогам для встановлення BAS. Це включає відповідний обсяг пам’яті, процесорну потужність та операційну систему.
◦ Обслуговування серверів: Якщо у вас немає власної ІТ-інфраструктури, варто розглянути варіант оренди серверів або хмарних рішень для розміщення системи.
⠀
3. Початкові налаштування системи
◦ Користувацькі права та доступ: Важливо налаштувати права доступу для різних категорій користувачів. Система BAS дозволяє створювати різні ролі (наприклад, адміністратор, бухгалтер, менеджер), що забезпечує безпеку даних і контроль доступу до чутливої інформації.
◦ Налаштування бухгалтерського та управлінського обліку: В залежності від вашого бізнесу, слід налаштувати правильні рахунки для автоматизованого обліку фінансових операцій. Це включає в себе введення початкових залишків, створення шаблонів документів та налаштування звітів.
⠀
4. Імпорт даних
◦ Міграція даних: Якщо ви вже використовували іншу систему, варто завчасно підготуватися до імпорту даних. Більшість рішень BAS підтримують імпорт баз даних, але для цього можуть бути потрібні консультації або допомога від технічних спеціалістів.
⠀
5. Інтеграція з іншими системами
◦ Синхронізація з CRM, POS та іншими програмами: Система BAS часто потребує інтеграції з іншими програмними продуктами для ефективного управління бізнес-процесами. Наприклад, інтеграція з CRM допоможе поліпшити управління взаєминами з клієнтами, а з POS-системами — контроль над продажами.
⠀
6. Навчання персоналу
◦ Сертифіковане навчання: Для ефективної роботи з BAS необхідно забезпечити навчання персоналу. Багато провайдерів пропонують сертифіковані курси для користувачів, що дозволяють краще освоїти функції програмного забезпечення.
⠀
7. Супровід і підтримка
◦ ІТС (Інформаційно-технологічний супровід): Після встановлення програми важливо підключитися до системи ІТС для отримання регулярних оновлень, консультацій і технічної підтримки. Це допоможе уникнути можливих проблем і забезпечити актуальність даних.
⠀
8. Тестування і запуск
◦ Пілотний запуск: Перед тим як запускати BAS у повному обсязі, рекомендується провести тестове впровадження на обмеженому відрізку часу. Це дозволить виявити та виправити потенційні помилки або проблеми в налаштуваннях.
⠀
Дотримання цих кроків допоможе уникнути проблем під час встановлення та використання BAS, а також забезпечить ефективну роботу системи з самого початку.
Після покупки ліцензійного програмного продукту BAS, наша команда спеціалістів допомагає якнайшвидше розпочати роботу та надає наступні послуги:
- встановлення програмного забезпечення на комп’ютери/сервери та налаштування прав доступу користувачів;
- інсталяція та налаштування необхідних драйверів захисту;
- оновлення конфігурації до найактуальніших релізів;
- ознайомлення з функціональними можливостями програми та навчання основним операціям і принципам ведення обліку;
- перенесення даних з інших систем обліку та введення початкових залишків;
- адміністрування системи (за потреби).
Якщо програмний продукт BAS придбано у нас, ці послуги надаються безкоштовно (згідно з годинами роботи спеціаліста, вказаних під час купівлі).
Наші спеціалісти адаптують стандартний функціонал конфігурації BAS відповідно до специфіки роботи вашого бізнесу.
Для зручності, економії часу та ефективної роботи з програмою, ми пропонуємо наступні послуги:
- розробку та впровадження додаткових звітів: управлінських, складських, фінансових тощо;
- розробку оптимальних схем нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам;
- розробку різноманітних звітів, платіжних доручень, шляхових листів, ТТН, друкованих форм;
- розробку та налаштування автоматичного обміну даними між різними програмами та базами BAS або іншими системами та сервісами;
- встановлення та налаштування обробки “Клієнт Банк” під банк клієнта та багато іншого.
Для усіх розрахунків ми використовуємо погодинну оплату роботи спеціаліста, що дозволяє оплачувати лише затрачений час.
⠀
Наш багаторічний досвід та власні досягнення в галузі автоматизації підприємств дозволяють нам врахувати усі нюанси вашого проєкту та запропонувати дієві рішення.
⠀
Після встановлення програми BAS, компанія “Медіа Сервіс” забезпечує якісний супровід та підтримку системи обліку. Для задоволення ваших потреб та комфортної роботи з BAS, ми пропонуємо різні тарифні плани та послуги.
⠀
Ознайомитись з можливостями супроводу можна в розділах ІТС та Лінія консультацій і онлайн-допомога.
