БО «Українська Освітня Платформа» – це благодійна організація, яка займається координацією гуманітарної допомоги та реалізацією освітніх і соціальних проєктів в Україні. Для якісної роботи з великими обсягами даних та своєчасного формування звітності для донорів та державних органів, організації було необхідно впровадити сучасні ІТ-рішення.
Передумови проєкту
Організація щоденно обробляє велику кількість операцій, пов’язаних із розподілом гуманітарної допомоги. Попередній інструментарій був недостатньо гнучким та не дозволяв швидко формувати всі необхідні звіти.
Керівництво прийняло рішення впровадити сучасні програмні продукти BAS, які забезпечать:
- зручний і точний облік;
- формування аналітики у зручному форматі;
- підготовку звітності для донорів і партнерів.
Реалізація проєкту
Впровадження відбувалося поетапно:
1. Оренда BAS Бухгалтерія КОРП.
На початковому етапі організація отримала повноцінний бухгалтерський інструмент у форматі оренди. Це дозволило швидко налагодити облік без значних початкових інвестицій. Додатково ми розробили спеціалізований функціонал для формування звітів щодо розподілу гуманітарної допомоги, що було критично важливим для діяльності.
2. Придбання BAS Малий бізнес.
Зі зростанням обсягів діяльності та розширенням напрямів роботи ми порекомендували впровадити BAS Малий бізнес. Це рішення дозволило вести повноцінний облік, контролювати надходження та витрати, управляти ресурсами та забезпечити прозорість усіх господарських операцій.
Автоматизовано такі напрями:
- Облік надходження та видачі гуманітарної допомоги;
- Формування аналітичних і донорських звітів;
- Повноцінний бухгалтерський облік;
- Управління витратами та ресурсами;
- Синхронізація між програмними продуктами.
Результати проєкту
У результаті впровадження рішення БО «Українська Освітня Платформа» отримала:
- Системний підхід до обліку гуманітарної допомоги;
- Автоматизацію формування звітності для донорів і партнерів;
- Прозору фінансову та складську аналітику;
- Зручний інструмент для управління ресурсами та проектами;
- Сучасне рішення без значних початкових інвестицій завдяки сервісу оренди BAS.
Висновки
Проєкт автоматизації обліку в БО «Українська Освітня Платформа» вважаємо успішним. Організація отримала сучасний інструмент для прозорої діяльності та сприяє подальшому розвитку й розширенню масштабів допомоги.
Ми вдячні команді клієнта за співпрацю та довіру й готові надалі забезпечувати технічну підтримку в межах договору супроводу.
