Автоцентр «ГалАвтоСвіт» – найбільший дилерський центр Nissan в Західній Україні, що працює з 2007 року. Автоцентр розташований на території в 1,0 га із загальною площею приміщень 3000 кв. метрів. Площа шоу-руму становить 600 кв. метрів і розрахована на 12 виставкових автомобілів і 7 автомобілів для тест-драйвів. Сервісна зона вміщає 11 робочих постів для проведення ремонту та технічного обслуговуванняавтомобілів, 4 пости для проведення робіт із встановлення додаткового обладнання і 3 поста кузовного цеху, загальна площа СТО – 900 кв. метрів. Площа складу запчастин складає більше 350 кв. м і вміщує понад 6000 найменувань. Для паркування автомобілів виділено 5000 кв.м.
Керівництво ТОВ “ГалАвтоСвіт”, провівши аналіз діяльності підприємства за кілька місяців з початку роботи автоцентру, виявило, що існуюча на той момент система ведення обліку роботи підприємства має ряд суттєвих недоліків: неможливість миттєвого отримання необхідної інформації, значна кількість помилок і затрат часу при консолідації звітності з різних підрозділів автоцентру, ускладнений пошук потрібних запчастин в каталозі. Бажаючи змінити ситуацію, що склалася, керівництво “ГалАвтоСвіту” прйшло до висновку про необхідність придбання і впровадження системи автоматизації. Звернувшись в “Медіа Сервіс” як в компанію, що добре зарекомендувала себе в автоматизації подібних підприємств, представники компанії-Замовника отримали вичерпні і професійні відповіді на свої запитання. В результаті проведенної розмови були виділені основні вимоги до програмного продукту:
- можливість обліку торгових операцій на підрозділах підприємства (автомагазин, автосервіс, торгівля автозапчастинами);
- обмін даними між підрозділами і консолідація їх в одній базі даних;
- ведення бухгалтерського і податкового обліку;
- розрахунок зарплати працівників автоцентру.
Враховуючи специфіку діяльності та побажання замовника, фахівці компанії “Медіа Сервіс” підібрали комплекс програм – “Бухгалтерія” і “Автобізнес: Автосалони, Автосервіси”.
У ході впровадження програмних продуктів фахівцями компанії «Медіа Сервіс» були виконані наступні роботи:
- встановлення програмного забезпечення на комп’ютери користувачів (автоматизовано 46 робочих місць);
- створення інтерфейсів і наборів прав для різних користувачів;
- установка і настройка сервера СУБД;
- налаштування системи автоматизації (введення початкових даних);
- налагодження обміну даними між “Бухгалтерія” і “Автобізнес: Автосалони, Автосервіси”;
- навчання користувачів роботі з програмою.
Завдяки впровадженню описаного комплексу програмних продуктів значно спросилося ведення обліку на різних ділянках роботи автоцентру. Працівники отримали зручну і легку в користуванні програму, налаштовану під потреби кожного користувача. Завдяки налагодженій системі відображення даних у різних документах і довідниках у 1,5 рази знизилась кількість помилок та повторних введень даних, що залежали від впливу людського фактору. Спростився пошук інформації про необхідні запчастини завдяки створенню каталогу в базі даних (пошук за різними характеристиками). Скоротився час на консолідацію даних по торгових операціях в різних підрозділах автоцентру для відображення в бухгалтерській звітності. Керівництво автоцентру “ГалАвтоСвіт” отримало можливість оперативно отримувати інформацію про роботу як окремих підрозділів. так і підприємства в цілому для ефективного управління.
На даний час ведеться консультаційна підтримка та надається інформаційно-технологічний супровід згідно діючого договору “ІТС“.
