Медіа Сервіс: Автоматизація бізнес-процесів для будь-якої галузі

«BAS Документообіг КОРП» – сучасне ECM-рішення (Enterprise Content Management), яке надає широкий функціонал для оптимізації бізнес-процесів та ефективної командної роботи. Програма впроваджує перевірені методики для організації електронного документообігу, контролю завдань, регламентації управлінської діяльності та підвищення загальної продуктивності компанії.

BAS КОРП забезпечує комплексну автоматизацію обліку документів, координації співробітників, моніторингу та аналізу виконавської дисципліни, допомагаючи компаніям покращити робочі процеси та підвищити їхню ефективність.

Переваги системи

Система «BAS Документообіг КОРП» надає компаніям можливість ефективно організувати роботу з документами, оптимізуючи бізнес-процеси та підвищуючи загальну продуктивність. Впровадження цієї платформи допомагає контролювати діяльність співробітників на всіх етапах, що сприяє зміцненню виконавчої дисципліни.

Завдяки автоматизації організаційних і розпорядчих процесів відповідно до українського законодавства система спрощує управлінську діяльність та забезпечує чіткий адміністративний контроль. Окрім цього, вона значно покращує взаємодію між працівниками, що позитивно впливає на координацію та регламентування робочих процесів у компанії.

Головні можливості програмного забезпечення BAS КОРП

Пошук документів

Електронний документ складається зі структурованого набору даних, що включає реквізити та зміст. Для зручності реалізований повнотекстовий пошук як за реквізитами документів, так і за вмістом файлів. Це дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію серед усіх полів карток і версій файлів.

Організація заходів

Система спрощує підготовку та проведення заходів, таких як наради чи конференції. Автоматизований процес підбору учасників, сповіщення та контролю виконання рішень допомагає значно заощадити час та підвищити ефективність роботи.

Облік робочого часу

Інструменти для обліку та контролю робочого часу забезпечують керівників необхідною аналітикою для ухвалення управлінських рішень. Система підтримує щоденну звітність, яка фіксує дані про витрачений час, проєкти та зміст виконаних завдань.

Управління документами

Платформа дозволяє ефективно працювати з документацією різних форматів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, що містить необхідний набір реквізитів для зручності обліку та управління.

Чим допоможе софт бізнесу

«BAS Документообіг КОРП» допоможе оптимізувати роботу підприємства, забезпечивши порядок у всій документації. Програма систематизує документообіг, прокладаючи зрозумілі маршрути для ефективного руху ділових паперів. Завдяки електронному документообігу можна забути про громіздкі архіви, хаос у паперових документах та постійні труднощі з їх пошуком. Крім того, це суттєво заощадить час співробітників.

Впровадження «BAS Документообіг КОРП» дозволяє:

  • систематизувати документообіг компанії;
  • мінімізувати використання паперових носіїв та прискорити процес погодження договорів;
  • гарантувати повну безпеку та збереження даних користувачів;
  • створити єдину електронну базу документів із функцією швидкого пошуку;
  • забезпечити комфортну роботу працівників із документацією;
  • контролювати виконання завдань, договорів та доручень;
  • організувати віддалений доступ для співробітників;
  • знизити ризик помилок і покращити якість обробки документів.

«BAS Документообіг КОРП» – ключ до систематизованого, надійного та продуктивного управління документацією підприємства.

Технологічні переваги програми обліку договорів

Головні особливості програмного забезпечення:

  1. Відповідність українському законодавству. Рішення розроблене з урахуванням чинних нормативних актів, що регулюють документообіг в Україні.
  2. Гнучкі налаштування доступу.
  3. Система дозволяє детально налаштувати права доступу співробітників до документів залежно від їхніх обов’язків та ролей.
  4. Вбудована внутрішня пошта. Функціонал включає вбудовану систему обміну повідомленнями для зручної комунікації в межах програми.
  5. Ефективні бізнес-процеси: можливість організувати колективну роботу з документами, налаштування контролю за їх проходженням відповідно до заданих бізнес-процесів.
  6. Гнучка інтеграція власних бізнес-процесів з іншими інформаційними системами компанії.
  7. Зручний робочий стіл користувача. Інтерфейс забезпечує швидкий доступ до актуальної інформації, дозволяючи працівнику ефективно керувати своїми завданнями та залишатися в курсі подій.
  8. Оптимізація зберігання файлів. Файли можуть зберігатися як у базі даних, так і окремо на дискових носіях.
  9. Легкий обмін даними. У комплекті постачання передбачені правила обміну інформацією з іншими системами, що спрощує інтеграцію з обліковими платформами підприємства.
  10. Гнучке використання програми. «BAS Документообіг КОРП» може працювати як самостійне рішення або як зовнішнє сховище файлів для інших систем, використовуючи вебсервіси для взаємодії.
  11. Завантаження основної інформаційної бази компанії. Це дозволяє організувати централізоване зберігання документів.

Придбати «BAS Документообіг КОРП» можна в компанії Медіа Сервіс. Спеціалісти надають повний комплекс послуг:

  • встановлення та налаштування системи;
  • доопрацювання функціоналу за потребами компанії;
  • консультаційна підтримка на всіх етапах роботи.

Вартість послуг формується індивідуально. Аби дізнатися ціну впровадження програмного забезпечення, залиште заявку на сайті, і наші спеціалісти зв’яжуться з вами та проконсультують.

Медіа Сервіс – це українська компанія, що пропонує комплексні рішення для автоматизації бізнес-процесів підприємств будь-якого масштабу та галузі. Ми маємо 20-річний досвід роботи на ринку та пропонуємо широкий спектр послуг, включаючи:

BAS Документообіг КОРП

"BAS Документообіг КОРП" в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії співробітників, контролю та аналізу виконавської дисципліни
Відповідність українському законодавству

“BAS Документообіг КОРП” дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу, відповідно до основних постанов та законів, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР “Про звернення громадян”
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 “Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади”
Шукаєте краще рішення для свого бізнесу?
Заповніть форму нижче і ми вам зателефонуємо!

    Ваше імʼя*
    Обов'язкове поле
    Номер телефону*
    Обов'язкове поле
    Ваш email*
    Обов'язкове поле
    Ваше повідомлення
    Обов'язкове поле

    Відділ продажу

    (032) 242-07-27

    Лінія підтримки

    (032) 242-42-43

    послуги
    Інші наші послуги
    01 BAS
    Сімейство програм BAS - це оптимальний варіант для автоматизації вашого бізнесу.
    Детальніше
    02 Оренда BAS
    Корисна послуга онлайн-користування програмами автоматизації дозволить вам мати доступ до вашої програми і вдень, і вночі з будь-якої точки світу!
    Детальніше
    03 Оренда сервера
    Оренда сервера забезпечує безпечний, гнучкий та безперервний доступ до даних з підтримкою будь-яких ліцензійних програм BAS.
    Детальніше
    04 ІТС (Супровід BAS)
    Інформаційно-технологічний супровід (ІТС) — це набір унікальних сервісів та послуг, розроблений компанією Медіа Сервіс та Спілкою Автоматизаторів Бізнесу (САБ).
    Детальніше
    05 Розробка мобільних додатків
    Сучасні технології та креативний підхід для створення найкращих функціональних додатків.
    Детальніше
    06 Обслуговування РРО/ПРРО
    Надійна технічна підтримка, регулярні оновлення та швидкий відгук на запити гарантують найвищу продуктивність та впевненість у роботі.
    Детальніше
    07 Обслуговування серверів та мереж
    Надійна локальна мережа та телефонія є фундаментом сталої роботи бізнесу.
    Детальніше
    08 Впровадження CRM-систем та корпоративних порталів
    Рішення, що допоможуть автоматизувати процеси управління взаємодією з клієнтами та підтримувати ефективну роботу вашої команди.
    Детальніше

    Ми використовуємо файли cookie для оптимізації контенту та покращення роботи сайту.