Реєстратори розрахункових операцій (РРО) стали незамінним інструментом для сучасного бізнесу, який прагне працювати прозоро та відповідно до вимог законодавства. Використання пристрою забезпечує правильний облік готівкових і безготівкових операцій, що допомагає знизити ризики фінансових порушень та уникнути штрафних санкцій. РРО дозволяють бізнесу фіксувати кожну транзакцію, що надає можливість контролювати обіг коштів та вести коректну податкову звітність.

Для багатьох підприємців, особливо малих та середніх, питання вибору й впровадження РРО залишається актуальним. Відправною точкою є визначення того, який саме пристрій підійде для конкретної діяльності: класичний фіскальний касовий апарат або програмний чи портативний пристрій для мобільної торгівлі. Кожен з варіантів має свої переваги та особливості, які варто врахувати залежно від обсягу продажів, способу обслуговування клієнтів і потреби в мобільності.

Різновиди реєстраторів розрахункових операцій

РРО (реєстратори розрахункових операцій) охоплюють різні типи обладнання для друку фіскальних чеків, зокрема:

1. ЕККА – електронні контрольно-касові апарати, відомі просто як касові апарати.
2. Спеціалізовані ККС – окремий вид комп’ютерно-касових систем для АЗС.
3. Електронні таксометри.
4. ЕККР – електронні контрольно-касові реєстратори, відомі як фіскальні реєстратори.
5. Програмні та програмно-технічні комплекси – програмні РРО для фіксації розрахункових операцій.

Касовий апарат — це мобільний пристрій з вбудованим фіскальним блоком і принтером чеків, що також має клавіатуру та дисплей для відображення інформації. Під час здійснення продажу апарат автоматично фіксує операцію і передає дані до податкових органів. До касового апарату можна під’єднати додаткове обладнання, таке як сканер штрих-коду, грошову скриньку, ваги, а деякі моделі підтримують підключення платіжного терміналу. Завдяки невеликим розмірам та наявності акумулятора, касові апарати підходять для використання в мобільній та виїзній торгівлі.

Фіскальний реєстратор – це принтер з фіскальним модулем, який керується через комп’ютер або ноутбук. Відмінність від касових апаратів полягає в тому, що фіскальний реєстратор не має окремої пам’яті на товари – всі дані зберігаються на ПК, що дозволяє працювати з великим асортиментом товарів без обмежень. Завдяки цьому фіскальні реєстратори підходять для підприємств з великим обсягом продукції. Продажі фіксуються як у самому реєстраторі, так і в обліковій системі, що полегшує роботу касира та забезпечує зручність для клієнта.

Також, фіскальні реєстратори підтримують більш інтенсивне використання і дозволяють друкувати більшу кількість чеків порівняно з касовими апаратами.

Як підібрати оптимальну модель пристрою?

При виборі реєстратора розрахункових операцій (РРО) слід з’ясувати кілька важливих моментів.

Насамперед потрібно переконатися, що ваша діяльність вимагає застосування РРО. Адже маючи його, ви несете відповідальність за дотримання фіскальної дисципліни, а будь-яке порушення може призвести до штрафів. Наступний крок у виборі РРО — визначення необхідного типу: касовий апарат або фіскальний реєстратор.

Касовий апарат — це автономний пристрій, який після реєстрації в податковій службі можна одразу використовувати. Для початку роботи необхідно виконати його фіскалізацію, персоналізацію, запрограмувати товарну базу, форму оплати, а також дані про касирів. Важливо врахувати, що касовий апарат не підключається до облікових програм, тобто вести облік товарів і платежів доведеться вручну. Якщо у вас немає потреби в складному товарному обліку, а бюджет обмежений, касовий апарат стане оптимальним вибором.

Всі касові апарати можуть використовуватись як портативні або стаціонарні, оскільки навіть якщо вони не мають підключення до інтернету через певні обставини, то чеки зберігаються в пам’яті касового апарату і після того як з’являється з’єднання з сервером податкової служби — чеки автоматично передаються.

Фіскальний реєстратор є стандартним вибором для середнього та великого бізнесу. Він працює як чековий принтер з блоком фіскальної пам’яті та потребує підключення до облікової програми. Тому перш ніж обрати фіскальний реєстратор, визначтеся з програмним забезпеченням, яке буде використовуватися, оскільки не кожна програма підтримує всі моделі реєстраторів. Ми допоможемо підібрати РРО під майже кожну програму за потреби. А на сайтах розробників ПЗ ви завжди можете знайти необхідну інформацію по підтримуваних РРО.

Як і касові апарати, фіскальні реєстратори бувають портативні та стаціонарні, а також відрізняються за типом інтерфейсу (RS-232, USB, Ethernet, Bluetooth) та можливістю передачі даних до ДФС (GSM/GPRS, Ethernet, RNDIS).

Варто зазначити, що касовий апарат підійде для підприємств з невеликим товарним обліком, він бюджетний та зручний у використанні. Для середнього та великого бізнесу найкращим рішенням стане фіскальний реєстратор, який ефективно інтегрується з обліковими системами.

Купити РРО за доступними цінами ви можете на нашому сайті. В асортименті представлені сучасні моделі касових апаратів і фіскальних реєстраторів для різних бізнес-потреб, а також забезпечено кваліфіковану консультацію та підтримку в налаштуванні обладнання.