Готель

Основні функціональні можливості

Номерний фонд:

• ведення обліку в розрізі декількох готелів в одній базі;
• ведення довідника видів розміщення гостей в номерах;
• довільна угруповання номерів по корпусам / секціям / поверхах готелю без обмеження глибини вкладеності;
• ведення довідника типів номерів;
• блокування і зняття номерів з продажу через ремонт, оренди і т.д.;
• управління службою номерного фонду (формування завдань на прибирання, планування і контроль над виконанням робіт у номерах).

Бронювання:

• облік завантаження номерного фонду;
• бронювання номерів чи місць в номерах;
• Номер індивідуальне та групове;
• Номер ресурсів - конференц-зали, сауни тощо;
• автоматичний розрахунок комісії агента при бронюванні;
• розрахунок вартості проживання в залежності від сезону або дня тижня;
• управління квотами;
• модуль on-line Інтернет бронювання.

Розміщення:

• розміщення гостей "з вулиці", по броні, за договорами з контрагентами;
• можливість розбити групову бронь на довільну кількість групових та персональних особових рахунків;
• продовження, переселення гостей;
• можливість автоматичного контролю умов поділу оплати між контрагентом і гостем;
• ведення журналу реєстрації іноземних громадян.

Тарифи:

• управління тарифами по днях тижня, по сезонах;
• управління знижками, накопичувальні знижки;
• ведення цін на послуги в будь-якій валюті;
• підтримка різних алгоритмів розрахунку вартості проживання, у тому числі тарифів погодинних готелів та помісячних тарифів;
• ведення пакетів послуг;
• реєстрація та оплата довільних послуг відвідувачам готелю, без поселення.

Взаєморозрахунки:

• ведення наскрізних взаєморозрахунків з контрагентами в розрізі договорів, груп;
• формування актів про надання послуг по особовому рахунку або групі особових рахунків;
• реєстрація надходження грошей від контрагентів з будь-якого способу оплати;
• підтримка різних алгоритмів автоматичного розподілу послуг між рахунками контрагентів і гостей;
• підтримка ручного рознесення послуг між контрагентом і гостями.

Інтерфейси із суміжними системами:

• тарифікатори телефонних розмов (Барсум, WinTariff32, що настроюється універсальний модуль для підключення тарифікатором по OLEDB);
• системи електронних замків (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita);
• інтеграція з фронт-офісом ресторану (замовлення на номер, єдиний рахунок у готелі);
• обмін даними з "Бухгалтерія 8" і "Бухгалтерія 7.7";
• підтримується робота з ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС: Спарк", "Datecs".

Формування різноманітних звітів:

• зведені показники за день, порівняння з середніми значеннями за місяць / рік;
• зведення по продажам номерів;
• зведення з продажу послуг;
• прибутковість та завантаження номерного фонду;
• аналітика з агентам, розрахунок комісій агентів.