Автоматизація роботи хлібзаводу

ТОВ “Хліб-Трейд” виготовляє хлібобулочні та кондитерські вироби (ТМ “Просто добрий хліб”, “Добре печиво”, “Піколо”), що розповсюджуються у Львівській та Івано-Франківській областях.

Прийшовши до висновку про необхідність впровадження облікової системи на підприємстві, що охопить всі виробничі та бізнес-процеси і дозволить працювати в єдиному інформаційному просторі , керівництво компанії провело моніторинг ринку пропозицій необхідного програмного забезпечення. Після всестороннього розгляду свій вибір зупинили на програмах 1С:Підприємство, вибравши партнером компанію “Медіа Сервіс”, що має значний досвід автоматизації виробничих підприємств.

Спеціалісти компанії-виконавця провели обстеження підприємства для визначення особливостей ведення обліку. Були виділені наступні ділянки для майбутньої автоматизації:

• виробництво (пекарні у м. Львів та Новий Розділ) — хлібобулочні і кондитерські вироби, добавки, суміші та сировина для випікання хліба та кондвиробів;
• торгівля готовою продукцією через мережу власних роздрібних точок;
• продаж, модернізація та сервісне обслуговування обладнання для хлібопекарень та кондитерських (ТМ Bakermash).

За результатами обстеження було обрано програмний продукт “Управління виробничим підприємством 8 для України”, функціональні можливості якого дозволяють вирішити більшість поставлених замовником задач.

Під час впровадження програмний продукт встановлений на сервер (автоматизовано 38 робочих місць - 30 активних користувачів, 4 веб-клієнта). Була також виконана адаптація конфігурації згідно специфіки ведення обліку на підприємстві:

• для виробництва дороблено:
  • можливість використання аналогів інгредієнтів;
  • фіксація замовлень на виробництво;
  • серійний облік лише частини товарів на визначених складах;
• облік замовлень (створення документів, їх зв’язка);
• налаштування веб-клієнту (з можливістю формування замовлень);
• ціноутворення (застосування особливих схем знижок і націнок (крім стандартних)).

В результаті успішної автоматизації ТОВ “Хліб-Трейд” в 2 рази спростилося ведення бухгалтерського, податкового та управлінського обліку підприємства в цілому та по підрозділах (завдяки об’єднанню існуючих баз даних в одну, оптимізація вводу та аналізу даних), з’явилася можливість вести облік виробничих процесів (оперативний облік сировини і матеріалів на виробництві), в 1,5 рази пришвидшилось формування замовлень з передачею їх на виробництво. Крім того, стало можливим ведення обліку процесів у підрозділі обладнання для хлібопекарень та кондитерських (надання послуг по сервісному обслуговуванню та модернізації, продажі обладнання).

 

На даний момент триває впровадження підсистеми «Планування продажів», надається допомога в рамках договору ІТС (інформаційно-технологічний супровід), а також консультаційна та технічна допомога.

Галузь:  Виробництво
Клієнт:  Хліб-Трейд
Найменування ПЗ:  Управління виробничим підприємством 8 для України