Консолідація 8 ПРОФ

Відмінності "Консолідації 8 ПРОФ"

Хоча достовірна, інформативна і своєчасна звітність потрібна керівникам і власникам будь-якої фірми, потреби великого і невеликого бізнесу, безумовно, мають свої особливості.Саме це враховано при розробці версій "Консолідація 8" - Стандарт і ПРОФ.

Версія Стандарт призначена для автоматизації завдань, пов'язаних з підготовкою і аналізом управлінської і регламентованої звітності окремих організацій та груп компаній, а також для бюджетного управління окремими компаніями.

Версія ПРОФ володіє рядом функціональних можливостей, які необхідні для автоматизації управління ефективністю бізнесу великих холдингів, підготовки та аналізу окремої та консолідованої звітності, наданої відповідно до МСФЗ, основні з яких представлені нижче.

Централізоване казначейство

"Консолідація 8 ПРОФ" містить підсистему централізованого казначейства, яка призначена для централізованого управління платежами на рівні холдингу.

Механізм автоматизованої елімінації

В "Консолідація 8 ПРОФ" реалізований механізм автоматизованої елімінації, який спрощує виключення наслідків внутрішньогрупових операцій.

Завантаження даних з віддалених інформаційних баз за допомогою веб-сервісів

У версії ПРОФ реалізована прямого завантаження даних з віддалених (що знаходяться поза локальної мережі) зовнішніх інформаційних баз на платформі "1С:Підприємство 8" за допомогою веб-сервісів. Для цього способу інтеграції за аналогією з локальними зовнішніми інформаційними базами підтримується розшифровка до документа облікового рішення.

Розширене керування процесом бюджетування та обробки звітності

Якщо в процес підготовки звітності залучено трохи співробітників і більшість операцій формалізовані, то весь процес обробки звітності від першого етапу до поточного може бути виконаний "одним кліком". Також є можливість сформувати "пробну" звітність, яка зручна для попереднього аналізу показників консолідованої звітності в ситуації, коли вихідна звітність ще зібрана не повністю.

Звітність можна формувати за розкладом і розсилати за списком адресатів з необхідною періодичністю, при необхідності практично онлайн.

При узгодженні бюджетів виникає потреба в узгодженні окремого бюджету різними співробітниками відповідно до маршруту узгодження. Ця можливість реалізована у версії ПРОФ

Для прискорення комунікацій між учасниками процесу реалізовано їх сповіщення по електронній пошті про зміну стану звітів та етапів процесів.

У разі виявлення помилкових даних при перевірці контрольних співвідношень звіту формується протокол перевірки. Він може бути відправлений за допомогою електронної пошти в організацію, яка представила помилковий звіт. Протокол перевірки може бути відісланий в інтерактивному або автоматичному режимі.

Версія ПРОФ має спеціалізований інструмент "Матриця повноважень", що забезпечує зручне вказівку безпосередніх виконавців та узгоджуючих співробітників для організаційних одиниць, що беруть участь в процесі обробки звітності. Як узгоджувального може виступати як звичайний користувач, так і маршрут узгодження. Крім того, забезпечується заміна учасників процесу, що спрощує розподіл завдань в умовах тимчасової відсутності співробітників.

Інструмент "Зведена таблиця"

Для наочного редагування масиву показників у версію ПРОФ включений інструмент "Зведена таблиця", який дозволяє обробляти в одній багатовимірної таблиці дані кількох примірників звітів одного виду, що мають різні ключові реквізити (період, сценарій, організаційна одиниця, аналітика на рівні звіту).

У першу чергу інструмент зручний для бюджетування та аналізу управлінської звітності. Підтримується більшість операцій, доступних в примірнику звіту:

• всі види розрахунку показників;
• перевірка примірників звітів;
• коментування показників;
• узгодження звітів;
• зворотне розподіл показників;
• "Планування від досягнутого";
• план-фактний та порівняльний аналіз з кольоровим оформленням суттєвості відхилень.

Інструмент має зручний навігатор, істотно спрощує позиціонування та навігацію по масиву даних звітності, що було створене великою кількістю звітів.

Управління версіями

У версії ПРОФ реалізовано розширене керування версіями звітів. Користувач може переглядати різні версії звіту, порівнювати версії між собою, видаляти проміжні версії або відкочуватися на потрібну.

Аналіз чутливості, моделювання «Що якщо?», Зворотний розрахунок вихідних показників, оптимізація цільового показника

Аналіз чутливості дозволяє визначити ступінь впливу вихідних показників на цільовий показник. Результати аналізу відображаються в дереві, аналогічному порівняльного аналізу факторингу. При цьому ступінь впливу виділена графічно (товщиною ліній зв'язку і відтінком вихідних показників). Реалізована фільтрація вихідних показників за рівнем впливу, що дозволяє виключити з розгляду несуттєві для аналізу і моделювання показники.

Моделювання "Що якщо?" дозволяє розглянути різні варіанти розвитку подій і оцінити наслідки управлінських рішень. Технічно процедура зводиться до оцінки значень цільового показника при зміні вихідних показників у зазначених межах.

Реалізована функція зворотного розрахунку вихідних показників, що дозволяє встановивши значення цільового показника, автоматично розрахувати значення вихідних показників.

Крім цього реалізована можливість пошуку максимуму / мінімуму цільового показника при заданих межах зміни вихідних показників.

Користувач має можливість зберегти отримані у результаті моделювання дані в інформаційну базу, а при необхідності відновити значення показників, що передували моделювання.

Зворотній розподіл

Для забезпечення планування "зверху вниз" реалізована можливість зворотного розподілу консолідованих значень показників звітності за вказаною базі розподілу або довільним профілям за ієрархією периметрів консолідації та періодів як в ручному, так і в автоматичному режимах.

Встановлення лімітів по статтях руху грошових коштів у рішеннях "Управління виробничим підприємством 8" і "Комплексна автоматизація 8"

Реалізована можливість безпосередньо з "Консолідація 8 ПРОФ" встановити ліміти за статтями руху грошових коштів у рішеннях "Управління виробничим підприємством 8" і "Комплексна автоматизація 8". Це дозволяє забезпечити контроль операцій по видаткових статей бюджетів, створених у вирішенні "Консолідація 8", при узгодженні заявок на витрачання грошових коштів в інших рішеннях.

Розширений опис бізнес-одиниць

"Консолідація 8 ПРОФ" дозволяє реєструвати і враховувати в бізнес-правилах додаткові відомості про бізнес-одиницях: чисті активи, гудвіл, відсоток привілейованих акцій, операції придбання та продажу часток володіння в поточному періоді та ін Це дозволяє, наприклад, врахувати отримання / втрату контролю в періоді складання звітності.

Конструктор організаційно-фінансової структури

При автоматизації бюджетного процесу, а також консолідації звітності великих холдингів необхідна зручна підтримка багаторівневих організаційно-фінансових структур.

У версії ПРОФ реалізований інструмент, який дозволяє наочно візуалізувати і формувати дерево організаційно-фінансової структури.

Розрахунок повної частки володіння для груп складної структури

Для консолідації звітності холдингів, які мають складну організаційно-фінансову структуру, наявність зустрічних інвестицій представляє певну складність. "Консолідація 8 ПРОФ" включає механізм розрахунку повної частки володіння і міноритаріїв, з урахуванням непрямих (володіння однією компанією через компанію-посередник) і взаємних (зустрічні інвестиції компаній) схем здійснення контролю.

Багатомовність

У системі реалізована можливість відображення примірників звітів, елементів довільного класифікатора, ключових реквізитів звітів (період, сценарій, організаційна одиниця) крім основного в 2-х додаткових мовами.

Більша кількість аналітичних вимірювань показників

"Консолідація 8 ПРОФ" дозволяє забезпечити більш детальну аналітику, ніж версія "Стандарт".

Варіант прикладного рішення "Консолідація" передбачає тільки 3 довільних аналітичних вимірювання для показника звіту (крім стандартних аналітичних вимірювань, встановлених для всіх звітів, - показник, бізнес-одиниця, сценарій, період), в той час як варіант "Консолідація 8 ПРОФ "передбачає 5 аналітичних вимірів.

Примітка. Для реалізації деяких розділів МСФЗ (основні засоби, фінансові інструменти) трьох аналітичних вимірів недостатньо.

Шаблони ручних операцій

"Консолідація 8 ПРОФ" надає можливість шаблонізіровать найбільш часто зустрічаються способи коригування показників. Використання шаблонів ручних операцій забезпечує їх пакетне формування. При підготовці шаблону можна вказати що змінюються показники і формулу для розрахунку суми коригування. Це може бути використано для автоматизації трансформаційних коригувань при підготовці звітності МСФЗ, розподіл витрат при розрахунку собівартості, автоматичної елімінації внутрішньогрупових операцій. Ця функція також може бути затребувана при бюджетуванні "від господарської операції".

Посилена інформаційна безпека

У прикладному рішенні "Консолідація 8 ПРОФ" реалізовано обмеження доступу користувачів до даних. Доступ може бути обмежений на двох рівнях:

• через призначення користувачеві функціональних ролей, що визначають доступ до різних об'єктів системи;
• через обмеження доступу на рівні окремих записів в розрізі "Організаційні одиниці" і "Види звітів".

Розподілені інформаційні бази

Прикладне рішення "Консолідація 8 ПРОФ" дозволяє організувати роботу в розподілених інформаційних базах. При цьому дані можуть бути занесені у вузлах інформаційної бази, віддалених один від одного. Вузли розподіленої інформаційної бази періодично обмінюються файлами, що містять відомості про внесені зміни від моменту останнього обміну.

Менеджер контактів

Прикладне рішення "Консолідація 8 ПРОФ" включає менеджер контактів (керування контактною інформацією, поштовий клієнт, управління подіями користувача), що спрощує комунікації користувачів.

Інтелектуальний аналіз даних

"Консолідація 8 ПРОФ" містить підсистему інтелектуального аналізу даних (Business Intelligence), яка використовує взаємодоповнюючі методи виявлення знань:

• пошук асоціацій;
• дерево рішень;
• кластерний аналіз даних.

Розширений набір методичних моделей

Варіант "Консолідація 8 ПРОФ" відрізняється розширеним набором методичних моделей. Якщо варіант "Консолідація 8" містить моделі "Консолідація РБСУ", "Бюджетування торгової компанії" та "Аналіз та прогноз фінансового стану окремих підприємств і холдингів", то варіант "Консолідація 8 ПРОФ" містить 3 вказані моделі і додатково моделі "Бюджетування групи компаній" і "Трансформація та консолідація по МСФЗ".