Альфа-Авто:Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, українськая версія 4.0

Програма «Альфа-Авто» дозволяє організувати роботу складу, вести оптову і роздрібну торгівлю запасними частинами, надавати послуги з ремонту та обслуговування автомобілів, оформляти замовлення та продажу автомобілів, враховувати оплати і відслідковувати стан взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками.

Користувачі програми мають можливість швидко формувати необхідні документи. Керівництво може оперативно одержувати і використовувати дані про різні аспекти діяльності автопідприємства. Система надає інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень.

Завдяки архітектурі платформи «1С:Підприємство 8», документообіг «Альфа-Авто» чудово адаптується під потреби реального підприємства.

У програмі реалізовано розмежування прав доступу на рівні користувачів, форм уведення, звітів, таблиць, записів. Це дозволяє забезпечити надійний захист комерційної інформації компанії.

• фіскальних реєстраторів
• авторизаторів платежів
• дисплеїв покупця
• сканерів штрихкодів
• ваг
• зчитувачів магнітних карт
• терміналів збору даних тощо.

Дану систему вибрали більше 3000 організацій Країн СНД.

• запчастини:
  • закупівлі;
  • роздрібна торгівля;
  • оптова торгівля;
  • робота по замовленнях;
  • організація внутрішньофірмового руху товару.
• автосервіс:
  • планування ресурсів;
  • оформлення ремонту.
• автосалон:
  • замовлення на автомобілі;
  • покупка і продаж автомобілів;
• фінансовий блок:
  • оплати покупців і постачальникам;
  • бюджетування.
• обмін даними:
  • обмін даними з бухгалтерськими системами;
  • обмін даними з каталогами виробників.

Переваги програми

• Єдина картотека транспортних засобів.
• Пошук клієнтів за різними даними: VIN, № а / м, ПІБ, тощо.
• Уніфікований, єдиний довідник адрес, що містить координати замовників, продавців, потенційних клієнтів і співробітників.
• Зберігання історій всіх клієнтів.
• Можливість роботи менеджерів тільки зі своїми клієнтами.
• Відстеження ефективності робіт менеджерів.
• Відстеження стан замовлення запасних частин.
• Повідомлення менеджерів про надходження номенклатури на замовлення покупця.
• Простота попереднього перегляду всіх друкованих документів з можливістю експорту в зовнішні формати (txt, xml, pdf, html).
• Реєстрація упущеного попиту.
• Можливість заборони продажів, здійснюваних нижче собівартості товару.
• Відстеження стану документа для аналізу й контролю бізнес-операцій.
• Підтримка декількох прайс-листів постачальників.
• Друк прайс-листів як за допомогою засобів «1С: Підприємство 8», так і за допомогою Microsoft Office.
• Клієнтські і складські замовлення на автомобілі.
• Відповідальне зберігання автомобілів.
• Передпродажна підготовка автомобілів, встановлення додаткового обладнання.

Основні можливості

Облік запасних частин

• Трьохрівнева структура компанії:
  • юридичні особи компанії;
  • підрозділу;
  • склади (місця зберігання).
• Вказівка системи оподаткування для організацій і підрозділів.
• Ведення списку аналогів запасних частин з можливістю перегляду даних про їх поточні залишки.

• Ведення мінімальних залишків номенклатури. Оформлення замовлення постачальникам на основі даних про мінімальні залишки.
• Можливість підключення зовнішніх прайс-листів різних форматів (txt, xls, dbf). Зберігання інформації поза довідника номенклатури з можливістю завантаження аналогів і запчастин до довідника номенклатури, оновлення цін постачальників.
• Завантаження номенклатури з Автокаталог компанії «Автодилер» (м. Єкатеринбург) і каталогу Microcat.

• Зберігання фото та графічних зображень будь-якої довідкової інформації (клієнти, товари, автомобілі).
• Ведення роздрібної торгівлі, яка включає в себе робоче місце касира і продавця, з можливістю оформлення роздрібних продажів товарів і послуг з урахуванням знижок.
• Можливість реєстрації упущеного попиту на товари.

• Можливість надання наступних видів знижок:
  • знижка на суму чека;
  • знижка на накопичену суму;
  • знижка за дисконтною карткою;
  • знижка на групу товарів.
• Використання дисконтних карт покупців. Карти можуть бути магнітними або штриховими; виготовленими на замовлення або надрукованими на принтері. Можливо підключення різних зчитувачів магнітних карт.
• Можливість нарахування націнки на конкретну товарну позицію, для цього в картці товару передбачений реквізит «Відсоток націнки».
• Встановлення цін товарів в розрізі номенклатури, одиниць вимірювань, характеристик, підрозділів.
• Оформлення замовлень покупців і постачальникам.
• Формування замовлення постачальнику на основі замовлень покупців і підрозділів, мінімальних залишків, продажів товарів постачальника.
• Повідомлення менеджерів про надходження товарів за замовленням покупця.
• Відстеження переміщення товару усередині фірм.
• Ергономічний інтерфейс довідника «Номенклатура».
• Аналітичні звіти (АВС, XYZ, аналіз продажів, залишки і руху товарів, аналіз упущеного попиту покупців, стану замовлень покупців і постачальників).
• Система затвердження документів.Автосервіс

Автосервіс

Попередній запис на ремонт, планування завантаженості постів і співробітників.

Зручний інтерфейс документа «Замовлення-наряд»:

• роботи та матеріали розділені на різні табличні частини;
• при перегляді списку робіт відразу видно виконавців і відсоток їх участі;
• кольорова індикація стану замовлення-наряду

• Вартість робіт по ремонту техніки визначається класом автомобіля. Приналежність до класу задається в довіднику моделей автомобілів.
• Вартість роботи може управлятися як кількістю нормогодин для роботи з даного класу автомобілів, так і в грошовому обчисленні.
• Підтримується облік 2 типів ремонту: платного і безкоштовного. Види ремонту користувач задає самостійно. Кількість їх не обмежена (наприклад, поточний, гарантійний виробника, гарантійний сервісу, передпродажна підготовка та тюнінг та ін.) У розрізі видів ремонту можливий аналіз роботи сервісу.
• Існує можливість ведення списку «Комплексних робіт», з допомогою якого можна формувати список, що складається з декількох робіт з бази нормативів системи. Також до кожної роботи при бажанні можна додати список запасних частин, які необхідні для виконання цієї роботи.

Завантаження калькуляцій з каталогів Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонорми.

• Можливість складання акту розбіжностей по замовлення-поряд з коригуванням суми заборгованості за цим замовлення-наряду.
• Аналіз діяльності автосервісу, що дозволяє оцінити динаміку фінансових показників, вироблення виконавців.
• Автосалон
• Можливість обліку пакетних і опціонних автомобілів.
• Облік додаткового обладнання.
• Оформлення клієнтських і складських замовлень на автомобілі з можливістю відстеження їхнього стану.

• Друк бланків суворої звітності.
• Облік додаткових витрат на автомобіль.
• Прайс-лист на автомобілі та друк пропозиції клієнту.
• Постачання та продажу автомобілів.
• Прийняття автомобілів на відповідальне зберігання з можливістю їх подальшого переведення у власність.
• Передпродажна підготовка і встановлення додаткового обладнання на автомобіль.
• Внутрішні операції з автомобілями.
• Аналіз роботи автосалону і складських залишків автомобілів.

Взаєморозрахунки

• Облік взаєморозрахунків ведеться в розрізі угод-документів.
• Різні варіанти оплати (готівкові та безготівкові), коригування заборгованостей і взаємозаліки.
• Передбачені механізми з контролю заборгованості контрагентів у вигляді максимальної суми кредиту, терміну оплати заборгованості.
• Відстеження поточного стану взаєморозрахунків з контрагентами, віку та динаміки заборгованості.
• Бюджетування та планування доходів і витрат.
• Гнучка система адміністрування за рахунок встановлення прав та налаштувань для користувачів.