Автоматизація логістичної компанії
Транспортна компанія DEVIK надає транспортно-експедиційні послуги щодо перевезень вантажів по Україні і за її межами.
Довший час облік на підприємстві вівся у старій версії програми без можливостей обміну даними між собою. Наявний програмний комплекс не міг задовільнити потреби підприємства, що зростало і розширювалось, оскільки однією з найвагоміших проблем була відстуність можливості працювати з актуальною інформацією щодо транспорту, вантажів і перевізників. Зваживши недоліки і незручності існуючого стану речей, керівництво звернулося до компанії “Медіа Сервіс”, що має значний досвід автоматизації транспортних компаній.
Провівши дослідження об’єкту автматизації, були визначені найважливіші завдання:
- актуальне відображення інформації щодо транспорту: місцезнаходження, стан завантаженості та напрямок перевезення; інформація по областях;
- можливість вивантаження даних на спеціалізований сайт www.lardi.com.ua;
- оптимізація рутинної роботи менеджерів.
Зваживши всі можливі варіанти, спеціалісти компанії “Медіа Сервіс” обрали для автоматизації підприємства два програмні продукти - “Бухгалтерія” і “Управління торгівлею ”.
Згідно затвердженого графіку були виконані всі супутні впровадженню облікової системи роботи, в конфігурацію “Управління торгівлею” внесені значні зміни, настроєний обмін між програмами.
Вже за місяць після введення нової системи автоматизованого обліку в промислову експлуатацію керівництво відчуло переваги виконаних робіт.
Найважливішою стала можливість отримання актуальних даних про перебування транспорту в конкретних точках та по областях, завантаженість, стан автомобілів та дані по вантажах і перевізниках. Володіння цією інформацією дозволило оптимізувати роботу вантажоперевізників і вивантажувати інформацію щодо вільного транспорту в певному населеному пункті (області) в даний момент часу на спеціалізований сайт транспортних перевезень www.lardi.com.ua.
Значно спростилася щоденна праця менеджерів — система автоматизації бізнесу дозволяє автоматично створювати і заповнювати більшість стандартних документів при оформленні вантажів, маршрутів, транспорту тощо, а допрацьована система нагадувань не дозволяє пропустити важливі дії та сприяє кращій оптимізації робочого процесу.
Інструменти системи автоматизації бізнесу для контролю дають можливість керівництву ТОВ “Девік” бути в курсі поточного стану діяльності підприємства, що дозволяє вчасно приймати необхідні управлінські рішення для ефективної роботи як окремих підрозділів, так і всієї транспортної компанії в цілому.
На даний час продовжується співпраця з компанією "Девік", підписаний договір на інформаційно-технологічний супровід (ІТС).